Des demandes entrantes en volume
Portails, site de l'agence, e-mails : beaucoup de messages, peu de critères précisés, et une part de demandes qui n'aboutiront pas. Le tri se fait à la main.
[ Agences immobilières ]
Automatisations et agents IA pour les agences immobilières
Prospects, locataires, propriétaires : les demandes arrivent en continu et se ressemblent beaucoup. Nous automatisons la qualification, la collecte des dossiers et les relances, pour que vos équipes se concentrent sur les visites et la négociation.
Le constat
Ce qui mobilise une agence au quotidien
La constitution des dossiers locatifs
Pièces d'identité, justificatifs de revenus, quittances, garants : la liste est longue et un dossier arrive rarement complet du premier coup.
Les relances à trois interlocuteurs
Prospect, locataire, propriétaire : chacun attend quelque chose de quelqu'un. Savoir qui relancer et quand suppose un suivi rigoureux.
Les mêmes questions sur les biens
Disponibilité, charges, superficie, conditions de visite : les réponses existent déjà dans les informations de l'agence.
Agences immobilières
Automatisez les demandes et dossiers qui mobilisent vos équipes au quotidien
Automatisez une partie des échanges avec prospects, locataires et propriétaires tout en centralisant les informations essentielles de chaque dossier.
Qualification des prospects
Identifie le type de recherche, les principaux critères et le niveau de maturité du prospect.
Réponse aux demandes entrantes
Traite une partie des demandes reçues par e-mail, formulaire ou chatbot.
Collecte des dossiers locatifs
Demande les justificatifs nécessaires et détecte automatiquement les éléments manquants.
Relances automatiques
Relance les prospects, locataires ou propriétaires lorsqu'une action ou un document est encore attendu.
Suivi des dossiers
Centralise les dossiers prospects, locataires et propriétaires avec leurs documents et les prochaines actions à effectuer.
Assistant immobilier
Répond rapidement aux questions fréquentes à partir des informations de l'agence et des biens disponibles.
Ces exemples sont un point de départ, pas un catalogue : nous partons toujours de vos processus réels. Voir les trois familles de solutions.
Intégration
Autour de vos outils actuels
Nous nous connectons à la messagerie de l'agence, à vos formulaires, à votre espace de stockage des dossiers et, selon les intégrations disponibles, à votre logiciel de transaction ou de gestion locative.
Messagerie
Formulaires et portails
Dossiers locatifs
Chatbot du site
Logiciel métier
Réalisation
EvasHair
Service client automatisé, assistant produit IA et chatbot
Le chatbot et l'assistant produit développés pour EvasHair reposent sur la même mécanique qu'un assistant immobilier : répondre aux visiteurs à partir d'un catalogue et d'informations maison, et transmettre à l'équipe ce qui demande un humain.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent
L'agent IA peut-il faire visiter ou négocier ?
Non. Il traite l'amont : comprendre une recherche, répondre aux questions courantes, réunir les pièces d'un dossier. La visite, la négociation et la relation restent le métier de vos équipes.
Comment sont vérifiées les pièces d'un dossier locatif ?
L'automatisation vérifie la présence et la nature des documents attendus, et signale ce qui manque. L'appréciation du dossier reste une décision de l'agence et du propriétaire.
Nos annonces sont sur plusieurs portails : est-ce un problème ?
Non, tant que les demandes finissent par arriver dans un canal que nous pouvons traiter, en général la messagerie. Nous partons de là plutôt que d'imposer un changement de diffusion.
D'autres questions ? Voir la foire aux questions complète.
AUDIT AUTOMATISATION OFFERT
Quelles tâches pourriez-vous arrêter de faire à la main ?
Pendant un échange de 30 minutes, nous analysons votre fonctionnement et identifions les tâches sur lesquelles l'IA peut réellement vous faire gagner du temps.
Réserver un appel30 min · Gratuit · Sans engagement