Les relances de tiers
Banques, administrations, confrères, diagnostiqueurs, parties : un dossier dépend de plusieurs interlocuteurs, chacun avec son propre rythme de réponse.
[ Notaires ]
Automatisations IA pour les études notariales
Un dossier attend rarement le notaire : il attend une pièce, une réponse, un retour de tiers. Nous automatisons la partie administrative de cette attente, sans jamais toucher à ce qui relève de l'acte et du conseil.
Le constat
Ce qui alourdit le suivi d'un dossier
Le suivi des pièces attendues
Savoir, à un instant donné, ce qui est arrivé et ce qui manque sur chaque dossier demande une vérification manuelle régulière.
Le volume d'e-mails entrants
Les messages mélangent demandes d'avancement, transmissions de documents et questions de procédure. Le tri précède le traitement.
La reprise d'informations déjà écrites
Les mêmes éléments figurent dans les pièces reçues et doivent être repris dans les documents de travail de l'étude.
Notaires
Réduisez les relances et échanges administratifs autour de vos dossiers
Automatisez certaines tâches de collecte, de suivi et de traitement documentaire tout en conservant le contrôle de vos équipes.
Relance des tiers
Relance automatiquement les parties lorsqu'un document ou une information est encore attendu.
Suivi des dossiers et pièces
Centralise les documents reçus, les pièces manquantes et les prochaines actions à effectuer.
Analyse documentaire
Analyse certains documents et extrait les informations utiles au traitement du dossier.
Gestion des e-mails
Classe les demandes entrantes et prépare les réponses adaptées aux échanges récurrents.
Génération de synthèses
Prépare des synthèses à partir des informations et documents disponibles dans le dossier.
Centralisation des étapes du dossier
Réunit les informations importantes et les principales étapes d'un processus interne dans une interface adaptée à l'étude.
Ces exemples sont un point de départ, pas un catalogue : nous partons toujours de vos processus réels. Voir les trois familles de solutions.
Intégration
Autour du logiciel de l'étude
Nous travaillons autour des outils de l'étude : messagerie, espace documentaire, tableaux de suivi. Les automatisations préparent et signalent ; elles n'écrivent jamais dans un acte.
Messagerie de l'étude
Espace documentaire
Suivi des pièces
Tableaux de suivi
Réalisation
AXILAB
Application métier et plateforme de formation
Pour AXILAB, nous avons développé une application métier de suivi et une plateforme interne : la même approche qu'un espace de suivi de dossiers et de pièces conçu pour le fonctionnement propre d'une étude.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent
L'IA peut-elle rédiger un acte ou donner un conseil juridique ?
Non, en aucun cas. Nos automatisations traitent l'administratif : relancer, classer, extraire une information d'un document, préparer une synthèse. La rédaction des actes, l'analyse juridique et le conseil relèvent exclusivement du notaire.
Les synthèses produites sont-elles utilisables telles quelles ?
Elles constituent un point de départ, pas un document final. Elles réunissent les informations disponibles dans le dossier et sont systématiquement relues par l'étude avant toute utilisation.
Comment est traitée la confidentialité des dossiers ?
C'est le premier point cadré avant tout développement : quelles données sont réellement nécessaires, où elles sont traitées, qui y accède. Nous privilégions toujours le périmètre le plus restreint qui permette à l'automatisation de fonctionner.
D'autres questions ? Voir la foire aux questions complète.
AUDIT AUTOMATISATION OFFERT
Quelles tâches pourriez-vous arrêter de faire à la main ?
Pendant un échange de 30 minutes, nous analysons votre fonctionnement et identifions les tâches sur lesquelles l'IA peut réellement vous faire gagner du temps.
Réserver un appel30 min · Gratuit · Sans engagement